شنبه, ۱۵ آذر ۱۴۰۴ / ۱۱:۲۱:۲۰
مدیر کل کتابخانه های عمومی استان آذربایجان شرقی عنوان کرد: اسناد ملی هر کشور گنجینه ای گرانبها به شمار می رود.
به گزارش آذر صبح، شهرام خدایی ظهر روز پنجشنبه، در مراسم تجلیل از اهالی قلم به مناسبت روز ملی اسناد اظهار کرد: ۱۷ اردیبهشت سالروز اسناد ملی نامگذاری شده، روزی که قرار است در آن اهمیت حفظ اسناد به مردم و مسئولان یادآوری شود.
وی تشریح کرد: سازمان اسناد از سال ۱۳۴۹ دایر شده که پس از مدت ها در دهه ۷۰ مصوب شد تا در استان ها نیز مراکزی با عنوان اداره اسناد ملی مقرر شود تا هرکدام از آنها آثار شهر خود را در این مرکز نگه داری کنند، به هر حال اهمیت اسناد و ماندگاری آنها بسیار مهم است و باید از آنها به درستی مراقبت شود.
خدایی عمده ترین وظیفه سازمان اسناد ملی را فرایند شناسائی، فراهم آوری، نگهداری، سازماندهی واطلاع رسانی اسناد دانست و افزود: اسناد ملی هر کشور به منزله گنجینه ای گرانبها است که به پلی ارتباطی بین گذشته و آینده آن سرزمین می ماند و می بایست از آن محافظت به عمل آید.
خدایی با بیان اینکه برخی از انسان های فرهیخته با اهدای اسناد به سازمان به تحولی عظیم دست زده اند، توضیح داد: نمادهای جامعه شناختی یک جامعه تدوین کتب و اسناد است که در حوزه های مختلف به چاپ می رسد و این عامل موجب تدوین اسناد در یک محل می شود که برای آیندگان باقی خواهد ماند.
مدیرکل کتابخانه های عمومی استان اذعان داشت: همه ما از زندگی افلاطون و زمان آنها اطلاع دقیقی نداریم ولی باتوجه به اسنادی که از آن زمان در دسترس داریم می توان از نحوه ی زندگی گذشتگان آشنایی اطلاعاتی کسب کنیم همچنین با حفظ اسناد می توانیم وضعیت گذشتگان و حتی خود را برای آیندگان به یادگار گذاشته باشیم.
خدایی با بیان اینکه اهمیت اسناد برای ما بسیار ارزشمند است، یادآور شد: باتوجه به اینکه اسناد بسیار ارزش دارند ما در این راستا از تمامی کسانی که نمی خواهند اسناد اصلی خود را به سازمان دهند، درخواست می کنیم تا اسناد خود را برای اسکن به سازمان بیاورند تا از اسناد آنان نگه داری شود.
مدیرکل کتابخانه های عمومی خاطر نشان شد: با همکاری یکی از نمایندگی های سازمان یونسکو طی هفته های بعدی دو نمونه از اسناد آرشیوی استان را به ثبت جهانی خواهیم رساند تا آثار معنوی مملکت خود را به جهانیان بشناسانیم.
در ادامه این مراسم حسن اسودی کارشناس سازمان اسناد ملی استان عنوان کرد: تـاریخچـه تشکیـل مجمـوعـه اسناد ملی بـه آغـاز دهـه ۴۰ بـاز می گردد که مهد تمدن آن در مدرسه دارالفنون تهـران کار خود را آغاز کرد، پس از آن تصمیم برآن شد تا شعب سازمان اسناد ملی در استان ها شروع به فعالیت کنند.
وی با بیان اینکه در سال ۱۳۷۱ باتوجه به قدمت و عظمت شهر تبریز اولین سازمان مربوط به اسناد در شهر اولین ها شروع به فعالیت کرد تا اسناد مربوط به آذربایجان را آرشیو کرده و برای نسلهای آینده نگهداری کنند، اینک ۴۰ سال از فعالیت این سازمان در استان می گذرد.
اسودی در خصوص مرکز آرشیوی استان افزود: مرکزی به متراژ یک هزار ۵۰۰ متر مربع در مرکز شهر تبریز راه اندازی شده و اسناد استان را در آن مکان آرشیو می کنیم که از نظر استحکامات بسیار قوی است، علاوه بر این از سال ۷۱ تا امروز، ۲۵میلیون برگ سند آرشیوی، ۲۰ هزار سند اهدایی و پنج هزار قطعه عکس و فیلم هزار اسناد خریداری شده و در کنار اینها بخش مرمت اسناد از کارهای سازمان و اسناد ثبت شده اند، این سازمان ۷ نفر پرسنل دارد که کارهای مربوطه را انجام می دهند.
وی خاطر نشان شد: اسناد تئاتر تبریز نیز به سازمان اهدا شده تا برای آیندگان نگهداری شود، به نظر من اگر همگی با هم متحد شویم می توانیم تمامی اسناد مربوط به استان را جمع آوری کرده و در آرشیو سازمان ثبت و ضبط کنیم.
اسودی در خصوص نگهداری اسناد توضیح داد: اسناد در سازمان باید در ۱۸ درجه و با رطوبت۵۰ الی۶۵ نگهداری شود چراکه این اسناد باید برای آیندگان حفط شود، همچنین اسناد در مدت زمان های مشخص شده قارچ زادیی می شوند واین امر به دلیل از بین نرفتن مدارک صورت می گیرد.
سید محمدحسین آل هاشم رئیس اسناد ملی شمالغرب کشور در ادامه این مراسم گفت: هرچند که تهیه کتاب و تدوین آن کاری بسیار دشوار است اما هنرمندان و اهالی قلم استان همواره در تلاش اند تا کتب هایی را برای نگهداری به سازمان اسناد اهدا کنند.
وی ادامه داد: در کلیه کشورهای دنیا ساختمان های سازمان اسناد ملی از سوی شهرداری تامین می شود و موارد استاندارد و استحکامات از سوی آنان تامین می شود علاوه براین برخی از اسناد مهم باتوجه به تعاملات در شهر تهران نگهداری می شود و در صورت نیاز اسکن آنها را می توان در اختیار مخاطبان قرار داد.
رئیس اسناد ملی شمالغرب کشور خاطر نشان شد: سازمان اسناد ملی همواره در راستای حفط و نگهداری اسناد استان می کوشد تا آثار مربوط به تبریز برای نسلهای آینده باقی گذاشته تا آنان نیز از شهر شناخت کافی را دارا باشند.
آل هاشم عنوان کرد: میزان اعتماد و اقبال مردم نسبت به این مرکز مهمترین عامل موفقیت آن بوده است و بسیاری از مردم اسناد خود را به مرکز تحویل داده اند تا سازمان از آنها نگهداری کنند.
صبری یکی از نویسندگان استان و گردآورنده کتاب دایرالمعارف راوبط عمومی ایران در ادامه این مراسم اظهار کرد: تبریز شهر اولین هاست و باید اولین های بسیاری در این شهر به ارمغان آورده شود.
وی ادامه داد: چاپ کتاب روابط عمومی ایران حاصل ۱۰ سال تلاش است که از سال ۱۳۸۶ شروع و در روز نیمه شعبان سال ۱۳۹۶ به چاپ رسید.
در پایان این مراسم از برخی از اهالی قلم، نویسندگان و پژوهشگران تقدیر به عمل آمد.
